Cuando adquiere su equipo de manipulación de materiales, asume el costo del equipo (o una parte del mismo) y los costos de servicio y mantenimiento. Sin embargo, la forma en que adquiere su equipo tiene un impacto variable en sus resultados dependiendo del uso del equipo y la estructura financiera de su organización. Este mes analizamos varios medios de adquisición y el impacto potencial en su operación y condición financiera.

Alquiler - La mayoría de las empresas han utilizado el alquiler de carretillas elevadoras y otros equipos de manipulación de materiales como una forma de aumentar las necesidades de la flota durante las temporadas altas o cuando se necesita equipo específico para proyectos a corto plazo que el usuario no posee ni opera. Sin embargo, hemos notado que más personas alquilan equipos por períodos más largos y el alquiler a largo plazo ha sido una estrategia de adquisición de flotas para algunas organizaciones por varias razones.

• Presupuesto - Sin costes sorpresa. La mayoría de los costos de mantenimiento y reparación corren a cargo del propietario o arrendador del equipo. El alquiler de montacargas generalmente implica un pago mensual y, cuando se necesita servicio o reparación, el propietario acude a la ubicación del arrendatario y realiza las reparaciones.
• Facilidad de adquisición - El equipo de alquiler suele estar disponible. Sin esperas por los plazos de producción.
• Flexibilidad - Si las necesidades cambian, el equipo se puede devolver o cambiar por otras unidades a medida que cambien las necesidades.
• Obsolescencia - Al final del período de alquiler, no tendrá que quedarse con equipos que ya no necesita o que pueden ser reemplazados por unidades más modernas con características más actualizadas.

Arrendamiento - Al igual que el alquiler, usted disfruta de algunos de los mismos beneficios que el arrendamiento, pero el arrendamiento de equipos generalmente requiere un compromiso y un acuerdo a más largo plazo para conservar el equipo. A cambio de ese compromiso, las tarifas suelen ser más bajas que las tarifas de alquiler. Las unidades de arrendamiento tienen la flexibilidad de realizar mantenimiento y reparación de rutina por su cuenta, o se pueden agregar acuerdos de mantenimiento completo que resultarán en el mismo pago mensual constante que el alquiler. 

El impacto del arrendamiento o el alquiler en sus resultados suele ser el mismo. Los arrendamientos operativos y los pagos de alquiler suelen ser deducibles como gastos comerciales. Por supuesto, siempre recomendamos consultar a su profesional de impuestos sobre el estado de su empresa con respecto al arrendamiento y alquiler de equipos.

Arrendamientos con opciones en dólares - Estos tipos de arrendamientos generalmente se consideran compras, pero le dan al arrendatario la opción de simplemente devolver el equipo sin obligación al finalizar el arrendamiento. También permiten que el arrendatario obtenga equipos de último modelo con un pago inicial mínimo o nulo. Estos arrendamientos pueden incluir acuerdos de mantenimiento o servicio completo para obtener pagos mensuales consistentes.

Adquisitivo - Para empresas con operaciones de uso más ligero que tienen un potencial muy bajo de obsolescencia de equipos, este suele ser el método de elección para la adquisición. Ya sea una compra en efectivo o una financiación, el comprador toma posesión del equipo y es responsable de todo el mantenimiento y reparación. Sin embargo, se pueden incluir acuerdos de mantenimiento y servicio completo en las compras para suavizar los gastos mensuales de mantenimiento y reparación. Para operaciones de uso intensivo, generalmente no se recomienda la compra ya que el equipo rara vez durará más que el período financiero.

El método de adquisición de equipos varía según el funcionamiento y el estado financiero de su empresa. Para las empresas que prefieren utilizar capital en otras áreas de desarrollo empresarial, el arrendamiento o el alquiler a largo plazo puede ser el método de adquisición preferido. Si bien las empresas pueden utilizar equipos durante muchos años y tienen mucho capital disponible, la compra puede ser el mejor método.

Le recomendamos que consulte a su profesional de impuestos y contabilidad para conocer el mejor método. A veces hay incentivos que podrían hacer que la decisión sea más compleja, como la Sección 179 del gobierno, que permitió una depreciación acelerada e inmediata.

Independientemente de su método de adquisición, agradeceríamos la oportunidad de presentarle nuestra gama de equipos como el equipo que mejor se adapta a cualquier operación, ya sea que alquiles, arriendes o compres tu equipo.